Övergång till elektronisk ekonomihantering är ett stort steg för många företag mot effektivitet, kostnadsbesparingar och bättre affärskontroll.
Om ditt företag fortfarande är fast i pappershögar och manuella processer kan det vara dags att överväga en övergång till digitala lösningar. Elektroniska system, såsom Netvisor, erbjuder många fördelar som hjälper dig och ditt företag att förbättra ekonomistyrningen, minska fel och spara tid. Att gå från pappersbaserad till digital bokföring stöder också hållbar utveckling och minskar företagets miljöavtryck.
Effektivitet och besparingar med digital bokföring
Kostnadseffektiv digital bokföring sparar tid och resurser eftersom elektroniska ekonomihanteringslösningar automatiserar många processer såsom fakturering, bokföring och rapportering. Detta minskar risken för mänskliga fel och frigör tid som kan användas för andra viktiga delar av verksamheten.
Genom att minska pappersarbete och manuella processer sänks de operativa kostnaderna, exempelvis utgifter för arkivering, posthantering och dokumentförvaltning. Elektroniska system är dessutom skalbara i takt med att företaget växer, vilket gör det möjligt att expandera verksamheten utan stora investeringar i nya resurser.
Realtidsöversikt över ekonomin
Elektroniska system ger en realtidsvy av företagets ekonomiska situation. Detta innebär att företag kan fatta snabbare och bättre beslut eftersom ekonomiska uppgifter alltid är uppdaterade och lättillgängliga.
Effektiv informationsdelning och bättre datasäkerhet
Digital ekonomihantering gör det enkelt och säkert att dela information och samarbeta med olika intressenter såsom redovisningsbyråer, banker och myndigheter. Elektroniska system erbjuder också förbättrad datasäkerhet och underlättar efterlevnad av lagstadgade krav, såsom skatterapportering och arkivering.
Mångsidiga och moderna rapporteringsverktyg
Elektroniska system tillhandahåller omfattande rapporteringsverktyg som underlättar analys av finansiell information och stödjer strategisk affärsplanering. Ett välplanerat ekonomisystem hjälper företaget att göra bättre prognoser och säkerställa en hållbar affärsutveckling.
Övergång till digital ekonomihantering med Actire
Det är möjligt att övergå från pappersbaserad till digital ekonomihantering när som helst under räkenskapsåret, även mitt i en pågående period. Actire hanterar hela övergångsprocessen och säkerställer att omställningen från pappersbokföring till en digital miljö sker smidigt.
Actire är med i varje steg och ser till att övergången sker utan komplikationer, samt att ditt företag får full nytta av de digitala ekonomihanteringslösningarna. Nedan följer en beskrivning av vår tjänsteprocess:
Uppstartsmöte
Det första steget är att inleda samarbetet med Actire, där vi går igenom övergångsprojektet. Under detta möte fastställs tidsplaner, ansvarspersoner och uppgifter. Vi definierar även projektets omfattning och säkerställer att all nödvändig information är redo för överföring.
Insamling av information
Actire säkerställer en smidig övergång till Netvisor genom att samla in nödvändig information från kunden. Processen börjar med att tillhandahålla grundläggande företagsuppgifter och användarrättigheter, inklusive företagets användare och deras roller i systemet. Dessutom behövs bankuppgifter för att aktivera bankanslutningen. Actire sköter ifyllandet av bankfullmaktsformuläret och ser till att det skickas till kundens bank, så att de nödvändiga banktjänsterna kan aktiveras i Netvisor utan förseningar.
Systeminstallation
Actire sköter installationen av Netvisor-miljön och aktiveringen av tjänstefunktionerna. Detta inkluderar skapandet av kontoplan, inställningar och tilldelning av användare i systemet. Kundens uppgift är att tillhandahålla den information som krävs för att starta övergången.
Dataöverföring
Actires experter hjälper till att överföra data från det gamla systemet till Netvisor. Detta omfattar bland annat kontosaldon, dagböcker, kund-, leverantörs- och produktregister samt produktdata. Actire ser till att bokföringsuppgifterna överförs direkt till Netvisor och säkerställer en effektiv informationsöverföring.
Utbildning
Övergångsprojektet inkluderar utbildning för företagets huvudansvariga och personal. Utbildningarna omfattar användning av Netvisor inom ekonomihantering, såsom skapande av försäljnings- och inköpsfakturor, rapportering samt relevanta mobilapplikationer. Inom löneadministration ges utbildning om godkännande och betalning av löner och reseräkningar.
Vägledd implementering
Actires experter vägleder kunden i användningen av Netvisor. Övergångsperioden varar cirka tre månader, under vilken kunden får intensiv vägledning för att säkerställa en smidig övergång.
Självständig användning
Efter tre månader behärskar kunden grunderna i Netvisor självständigt, men vi erbjuder fortsatt support vid behov. Actire hjälper sina kunder med programvaruanvändning och utnyttjande av dess funktioner, så att de kan få maximal nytta av Netvisor utan att behöva ha direkt kontakt med leverantören.
Investera i ditt företags framtid
Att övergå till digital ekonomihantering är en investering i ditt företags framtid, eftersom det förbättrar effektiviteten och noggrannheten i ekonomihanteringen samt möjliggör en mer hållbar och kostnadseffektiv metod för att hantera affärsprocesser.
Kontakta oss för att påbörja övergången till en mer hållbar och kostnadseffektiv ekonomihantering!
