Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen on monille yrityksille yksi merkittävä askel kohti tehokkuutta, kustannussäästöjä ja parempaa liiketoiminnan hallintaa.
Jos yrityksesi on vielä jumissa paperipinojen ja manuaalisten prosessien kanssa, kannattaa harkita siirtymistä sähköisiin ratkaisuihin. Sähköiset järjestelmät, kuten Netvisor, tarjoavat monia etuja, jotka auttavat sinua ja yritystäsi parantamaan talouden hallintaa, vähentämään virheitä ja säästämään aikaa. Siirtyminen paperisesta kirjapidosta sähköiseen tukee myös kestävää kehitystä sekä pienentää yrityksen ympäristöjalanjälkeä.
Tehokkuutta ja säästöjä sähköisellä kirjanpidolla
Kustannustehokas sähköinen kirjanpito säästää aikaa ja resursseja, sillä sähköiset taloushallintoratkaisut automatisoivat monia prosesseja, kuten laskutuksen, kirjanpidon ja raportoinnin. Tämä vähentää inhimillisten virheiden riskiä ja säästää aikaa, jota voidaan käyttää liiketoiminnan muihin olennaisiin osa-alueisiin.
Paperityön ja manuaalisten prosessien vähentäminen pienentää operatiivisia kustannuksia, kuten arkistointiin, postitukseen ja asiakirjahallintaan liittyviä kuluja. Sähköiset järjestelmät skaalautuvat helposti yrityksen kasvaessa, mikä mahdollistaa liiketoiminnan laajentamisen ilman suuria investointeja uusiin resursseihin.
Reaaliaikainen talousnäkymä
Sähköiset järjestelmät tarjoavat reaaliaikaisen näkymän yrityksen taloustilanteeseen. Tämä tarkoittaa, että yritykset voivat tehdä nopeampia ja parempia päätöksiä, kun taloudelliset tiedot ovat aina ajantasaisia ja helposti saatavilla.
Tehokas tiedonjakaminen ja parempi tietoturva
Sähköinen taloushallinto mahdollistaa tiedon jakamisen ja yhteistyön eri sidosryhmien, kuten tilitoimistojen, pankkien ja viranomaisten kanssa, helposti ja turvallisesti. Sähköiset järjestelmät tarjoavat myös paremman tietoturvan ja helpottavat lakisääteisten vaatimusten täyttämistä, kuten veroraportointia ja arkistointia.
Monipuoliset ja nykyaikaiset raportointivälineet
Sähköiset järjestelmät tarjoavat monipuolisia raportointityökaluja, jotka helpottavat taloudellisten tietojen analysointia ja tukevat liiketoiminnan strategista suunnittelua. Hyvin suunniteltu taloushallintojärjestelmä auttaa yritystä tekemään parempia ennusteita ja varmistamaan liiketoiminnan kestävän kasvun.
Siirry sähköiseen taloushallintoon Actiren avulla
Siirtyminen paperista sähköiseen taloushallintoon on mahdollista missä tahansa vaiheessa tilikautta. Eli siirtyminen tapahtuu vaivattomasti jopa keskellä tilikautta. Actire hoitaa koko siirtoprosessin ja varmistaa, että siirtyminen paperisesta kirjanpidosta sähköiseen ympäristöön tapahtuu vaivattomasti
Actire on mukana joka askeleella varmistaen, että siirtymä sujuu mutkattomasti ja että yrityksesi saa täyden hyödyn sähköisistä taloushallintoratkaisuista. Alla on kuvaus palveluprosessistamme:
Aloituspalaveri
Ensimmäinen askel on aloittaa yhteistyö Actiren kanssa, jossa käydään läpi siirtoprojekti. Tässä vaiheessa sovitaan aikataulut, vastuuhenkilöt ja tehtävät. Lisäksi määritellään siirtoprojektin laajuus ja varmistetaan, että kaikki tarvittavat tiedot ovat valmiina siirtoa varten.
Tietojen keruu
Actire varmistaa sujuvan siirtymisen Netvisorin käyttöön keräämällä tarvittavat tiedot asiakkaalta. Prosessi alkaa yrityksen perustietojen ja käyttäjäoikeustietojen toimittamisella, joka sisältää yrityksen käyttäjät sekä heidän roolinsa järjestelmässä. Lisäksi pankkiyhteyttä varten tarvitaan yrityksen pankkitiedot. Actire huolehtii pankkivaltuutuslomakkeen täyttämisestä ja sen toimittamisesta asiakkaan pankkiin, jotta tarvittavat pankkipalvelut saadaan käyttöön Netvisorissa ilman viivästyksiä.
Ympäristön avaus
Actire huolehtii Netvisor-ympäristön ja palveluosioiden avauksesta. Tähän kuuluu muun muassa tilikartan luominen, asetusten määrittäminen ja käyttäjien lisääminen järjestelmään. Asiakkaan tehtäväksi jää toimittaa tarvittavat tiedot, jotta siirto voidaan käynnistää.
Tietojen siirto
Actiren asiantuntijat auttavat siirtämään tiedot vanhasta järjestelmästä Netvisoriin. Tämä sisältää muun muassa tilien saldot, päiväkirjat, asiakas-, toimittaja- ja tuoterekisterit sekä tuotetiedot. Actire huolehtii kirjanpitotietojen siirtämisen suoraan Netvisoriin varmistaen tehokkaan tiedonsiirron.
Koulutukset
Siirtoprojektiin sisältyy koulutuksia yrityksen pääkäyttäjille ja henkilökunnalle. Koulutuksissa käydään läpi Netvisorin käyttö taloushallinnossa, kuten myynti- ja ostolaskujen tekeminen, raportointi ja olennaiset mobiilisovellukset. Palkkahallinnon osalta pidetään koulutuksia palkkojen ja matkalaskujen hyväksynnästä ja maksamisesta.
Opastettu käyttöönotto
Actiren asiantuntijat opastavat asiakasta Netvisorin käytössä. Siirtymävaihe kestää noin kolme kuukautta, jonka aikana asiakas saa tehostettua käyttöopastusta, joka takaa sujuvan siirtymisen.
Omatoiminen käyttö
Kolmen kuukauden kuluttua asiakas hallitsee Netvisorin peruskäytön itsenäisesti, mutta tarvittaessa tarjoamme jatkuvaa tukea. Actire auttaa asiakkaitaan ohjelmiston käytössä ja sen ominaisuuksien hyödyntämisessä, jotta he saavat parhaan mahdollisen hyödyn Netvisorista ilman, että heidän tarvitsee olla suoraan yhteydessä ohjelmistotoimittajaan.
Investoi yrityksesi tulevaisuuteen
Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen on investointi yrityksesi tulevaisuuteen, sillä se parantaa taloushallinnon tehokkuutta ja tarkkuutta sekä mahdollistaa kestävämmän ja kustannustehokkaamman tavan hoitaa liiketoiminnan talousprosesseja.
Ota yhteyttä, niin aloitetaan siirtyminen kohti kestävämpää ja kustannustehokkaampaa taloushallintoa!
