TJÄNSTER

System

Automatiserad ekonomihantering sparar tid och pengar

_2038632
Actire förstår dagens höga krav på programvaror, där datasäkerhet, användarvänlighet och effektivitet är avgörande.

Därför har vi valt Netvisor – ett av marknadens främsta ekonomisystem – som vår samarbetspartner inom ekonomihantering, tillsammans med andra kompletterande programvaror som stöder Netvisor. Du kan läsa mer om dessa nedan. 

Vi har gedigen erfarenhet av att välja, implementera och använda ekonomisystem – och vi vet hur man effektivt överför data mellan Netvisor och andra system. Vi har deltagit i ett stort antal implementeringsprojekt och vet hur man utnyttjar systemen fullt ut. 

Vi erbjuder personlig support och utbildning för att säkerställa att våra kunder får ut det bästa av sina system i den dagliga verksamheten. Med Actire och våra mjukvarupartners blir ekonomihanteringen både smidigare och mer effektiv. 

Ekonomisystem

Actire är en certifierad Netvisor Premium Partner-redovisningsbyrå som har använt Netvisor sedan 2008. Vi hjälper företag med upphandling, implementering och underhåll av systemet, utbildar personalen och ser till att Netvisor på ett effektivt sätt stöder din verksamhet. I Netvisors Marketplace finns över 200 färdiga integrationer som kan användas för informationsöverföring. Med hjälp av integrationerna kan du till exempel följa projektens utveckling och koppla tidrapportering till fakturering. När företaget växer behövs verktyg som förenklar vardagen, gör arbetet mer effektivt och ger tillgång till realtidsdata i hela organisationen.

Programvara för­hantering av kvitton

Bezala och Zevoy gör hanteringen av kvitton och reseräkningar enkel. Bezala automatiserar bokföring, betalningar och inrapportering till inkomstregistret, medan Zevoy förbättrar kostnadskontrollen och minskar manuellt arbete. Båda programmen skickar information direkt till Netvisor, vilket håller bokföringen uppdaterad utan extra ansträngning.

Plattform för e-handel

Shopify är en internationell e-handelsplattform som stöder ditt företags verksamhet och växer i takt med dina behov. Den är lätt att använda och integreras smidigt med Netvisor. Ekonomisk information från webbutiken kan överföras till ekonomisystemet utan onödigt manuellt arbete.

Rapportering och BI-programvara

4straction ger små och medelstora företag färdiga verktyg för affärshantering, medan Bibook ger affärsinformation inom visuellt räckhåll med Power BI-rapporter. Båda programvarorna automatiserar rapportering och ansluter Netvisor-data direkt till visuella instrumentpaneler, vilket gör rapporter snabba och enkla att generera.

ERP-programvara

Severa är ett ERP-affärssystem som är särskilt utformat för expertföretag och stöder den dagliga verksamheten samt projektledning. ValueFrame är utvecklat för mer avancerade behov och erbjuder skräddarsydda lösningar för större företag där affärsprocesserna är mer komplexa och kräver noggrannare styrning.

Personalförmåner

Epassi är en digital plattform som möjliggör flexibla och smidiga personalförmåner för anställda – allt på ett och samma ställe. Arbetsgivaren kan enkelt administrera förmånerna och de anställda kan använda dem på ett smidigt sätt.

Övergång till elektronisk ekonomiförvaltning

Övergången till elektronisk ekonomiförvaltning är smidigoavsett om räkenskapsåret är pågående eller inte. Vi tar hand om övergången och säkerställer att alla processer fungerar sömlöst. Elektronisk ekonomiförvaltning sparar tid, minskar fel och effektiviserar den ekonomiska hanteringen. Ekonomiprocesserna omstruktureras och vissa rutinuppgifter automatiseras 

Actire och elektronisk ekonomihantering

Actire stöder företag i en smidig övergång till elektronisk ekonomiförvaltning. Vi hjälper till med införande och underhåll av programvaror samt utbildning av personalen. Vi tar hand om systemadministration och användarbehörigheter för att göra ekonomiförvaltningen enkel som möjligt.

Elektronisk ekonomiförvaltning ger ditt företag följande fördelar

  • Bättre kontroll över ekonomin: Realtidsdata och noggranna rapporter hjälper till att förutse kassaflödet och förbättra lönsamheten.
  • Effektivitet och tidsbesparing: Mindre manuellt arbete och snabbare beslutsfattande tack vare information i realtid. 
  • Besparingar och kostnadseffektivitet: Mindre pappersarbete och lägre administrativa kostnader. 
  • Användarvänlighet: Tillgång när som helst och var som helst, även via mobilapplikation. 
  • Uppfyllnad av lagkrav: Systemen hålls alltid uppdaterade, oavsett om det gäller momsändringar eller inkomstregistret. 

Elektronisk ekonomiförvaltning är en modern, kostnadseffektiv och flexibel lösning för ditt företags ekonomihantering. Actire stötstöder dig i en smidig övergång och säkerställer att allt fungerar utan problem. 

_2038542
Kontakta oss

Behöver du hjälp med programvara och system

Rulla till toppen

The Basic package is designed for small businesses that need light but effective support for financial management. The service provides you with clear monthly reports on your company’s financial situation, along with cash flow forecasts. This keeps you informed about your company’s finances and helps you make better decisions to support its development.  

Cash flow forecasting helps you prepare for upcoming expenses and improves financial planning, while monthly reporting provides key figures in an easy-to-understand format. 

 

Benefits of the Basic package    

  • An affordable way to get financial management support 
  • Improves cash flow management and prevents liquidity challenges 
  • Clear monthly reporting to facilitate decision-making 
  • Easy and quick to set up – especially suitable for small businesses 

PRO Package – Growth and certainty in financial decisions

Our PRO package is designed to help businesses in all areas of financial management. Whatever the size or sector of your business, we help our clients make better financial decisions, reduce risk and ensure that their finances remain sustainable.  

 

Our services cover areas such as:  

  • Cash flow management and forecasting  
    We help your business to anticipate future cash flows, identify cash flow bottlenecks and ensure that your business remains solvent. This will help you avoid surprises and improve your ability to react quickly to changes.   
  • Profitability analysis and costing

    We identify which areas of your business are profitable and where improvements can be made. This can help your business focus on the most profitable parts of the business and make informed investment decisions.  

  • Risk management and financial planning 

    We help identify financial risks such as price volatility, customer risks and risks related to access to finance. We work with your business to develop financial scenarios and contingency plans so that your business is better prepared to face uncertainties. 

  • Access to finance and investment planning 

    We offer support in arranging finance, whether it’s a bank loan or other forms of funding. We also develop clear investment plans to ensure that your company’s funds are used efficiently and productively.   

 

The benefits of the PRO package:  

  • Improved cash flow and solvency   
  • Reduced financial risks   
  • Increased profitability and more efficient use of resources   
  • Improved access to finance 
  • More reliable financial forecasting and planning 

CFO package – Professional support without a full-time CFO   

CFO services are particularly suitable for companies that need the help of an experienced financial expert but do not want to hire their own CFO. We offer flexible and scalable support according to your business needs – you can use our expertise for projects, ongoing financial management or for ad hoc needs such as acquisitions or business transitions.  

Our services include: 

  • Temporary or outsourced CFO service   
    We will act as your company’s CFO on a part-time or full-time basis, depending on your needs. We take care of financial monitoring, reporting, strategic planning and financial support for the board and owners. 
  • Budgeting and financial monitoring   
    We will develop realistic and workable budgets for your business and monitor their implementation. This allows your business to react in time to deviations and take the necessary measures to achieve your goals. 
  • Financial reporting and ratio analysis 
    We develop clear financial reports for your company, helping you to understand its financial situation and key performance indicators. This supports decision-making and increases transparency in your company’s finances.
  • Strategic financial planning     
    We help you create long-term financial strategies that support your company’s growth and profitability. This may include developing a business model, planning a financial strategy or financial planning for the internationalisation of your business. 
  • Due Diligence – Mergers and acquisitions and restructuring situations
    We support you in various types of corporate restructuring, such as acquisitions, mergers or generational changes. In these situations, it is important that the financial aspects are carefully assessed so that decisions are based on sound information.  

Benefits of CFO services: 

  • A flexible and cost-effective way to access the expertise of a CFO  
  • Improved financial management and clearer reporting practices  
  • Clearer and more transparent financial reporting 
  • Clearer financial planning and clearer financial reporting  
  • Professional support in critical business transitions

Talousjohdon palvelut CFO – Ammattitaitoista tukea ilman täysipäiväistä talousjohtajaa  

Talousjohdon palvelut CFO sopivat erityisesti yrityksille, jotka tarvitsevat kokeneen talousasiantuntijan apua, mutta eivät halua palkata omaa talousjohtajaa (CFO). Tarjoamme joustavaa ja skaalautuvaa tukea yrityksesi tarpeiden mukaan – voit hyödyntää osaamistamme projekteissa, jatkuvassa talousjohdossa tai tilapäisissä tarpeissa, kuten yrityskaupoissa tai muutostilanteissa.  

Palvelumme sisältävät muun muassa:  

  • Väliaikainen tai ulkoistettu CFO-palvelu  
    Toimimme yrityksesi talousjohtajana osa- tai kokoaikaisesti tarpeidesi mukaan. Huolehdimme talouden seurannasta, raportoinnista, strategisesta suunnittelusta sekä hallituksen ja omistajien tukemisesta talousasioissa.  
  • Budjetointi ja talouden seuranta  
    Laadimme yrityksellesi realistiset ja toimivat budjetit sekä seuraamme niiden toteutumista. Näin yrityksesi voi reagoida ajoissa poikkeamiin ja tehdä tarvittavat toimenpiteet, jotta tavoitteet saavutetaan.  
  • Talousraportointi ja tunnuslukuanalyysit  
    Kehitämme yrityksellesi selkeät talousraportit, jotka auttavat ymmärtämään yrityksen taloudellisen tilanteen ja tärkeimmät tunnusluvut. Tämä tukee päätöksentekoa ja lisää läpinäkyvyyttä yrityksesi talousasioissa.  
  • Talouden strateginen suunnittelu  
    Autamme luomaan pitkän aikavälin talousstrategioita, jotka tukevat yrityksen kasvua ja kannattavuutta. Tämä voi sisältää esimerkiksi liiketoimintamallin kehittämistä, rahoitusstrategian suunnittelua tai yrityksen kansainvälistymiseen liittyvää taloussuunnittelua.  
  • Due Diligence – Yritysjärjestelyt ja muutostilanteet  
    Olemme tukenasi erilaisissa yritysjärjestelyissä, kuten yritysostoissa, fuusioissa tai sukupolvenvaihdoksissa. Näissä tilanteissa on tärkeää, että taloudelliset näkökohdat arvioidaan tarkasti, jotta päätökset perustuvat luotettavaan tietoon.  

CFO- palvelujen hyödyt:  

  • Joustava ja kustannustehokas tapa saada talousjohtajan osaamista  
  • Parempi taloudenhallinta ja selkeämmät raportointikäytännöt  
  • Pitkän aikavälin talousstrategian selkeyttäminen  
  • Taloudellisen tilanteen ja riskien ymmärtäminen päätöksenteon tukena  
  • Ammattilaisen tuki kriittisissä muutostilanteissa

Talousneuvontapalvelut PRO – Kasvua ja varmuutta talouspäätöksiin  

Talousneuvontapalvelumme PRO on suunniteltu auttamaan yrityksiä taloudenhallinnan kaikilla osa-alueilla. Yrityksen koosta tai toimialasta riippumatta autamme asiakkaitamme tekemään parempia talouspäätöksiä, vähentämään riskejä ja varmistamaan, että yrityksen talous pysyy kestävällä pohjalla.  

 

Palvelumme kattavat esimerkiksi:  

  • Kassavirran hallinta ja ennustaminen 
    Autamme yritystäsi hahmottamaan tulevia kassavirtoja, tunnistamaan kassavirran pullonkaulat ja varmistamaan, että yrityksesi maksukyky säilyy. Tämä auttaa välttämään yllätyksiä ja parantaa kykyä reagoida nopeasti muutoksiin.  
  • Kannattavuusanalyysit ja kustannuslaskenta 

     

    Selvitämme, mitkä liiketoiminnan osa-alueet ovat tuottavia ja missä voidaan tehdä parannuksia. Tämä voi auttaa yritystäsi keskittymään kannattavimpiin liiketoiminnan osa-alueisiin ja tekemään tietoon perustuvia investointipäätöksiä.  
  • Riskienhallinta ja taloudellinen suunnittelu

     

    Autamme tunnistamaan taloudelliset riskit, kuten hintavaihtelut, asiakasriskit ja rahoituksen saatavuuteen liittyvät riskit. Laadimme yhdessä yrityksesi kanssa taloudellisia skenaarioita ja varasuunnitelmia, jotta liiketoimintasi on valmiimpi kohtaamaan epävarmuudet.  
  • Rahoituksen hakeminen ja investointisuunnittelu

     

    Tarjoamme tukea rahoituksen järjestämisessä, olipa kyse pankkilainasta tai muista rahoitusmuodoista. Laadimme myös selkeät investointisuunnitelmat, jotta varmistat, että yrityksesi varat käytetään tehokkaasti ja tuottavasti.  

 

PRO-paketin hyödyt:  

  • Kassavirran parantuminen ja parempi maksukyky  
  • Taloudellisten riskien pienentyminen  
  • Kannattavuuden kasvattaminen ja resurssien tehokkaampi käyttö  
  • Paremmat edellytykset rahoituksen saamiseen  
  • Luotettavampi talouden ennustaminen ja suunnittelu 

Basic-paketti on suunniteltu pienemmille yrityksille, jotka tarvitsevat kevyttä mutta tehokasta tukea taloudenhallintaan. Palvelun avulla saat kuukausittain selkeät raportit yrityksesi taloudellisesta tilanteesta sekä ennusteet kassavirran kehittymisestä. Näin pysyt ajan tasalla rahavirroista ja voit tehdä parempia päätöksiä yrityksesi talouden kehittämiseksi.  

Kassavirtaennustaminen auttaa sinua varautumaan tuleviin menoihin ja parantaa talouden suunnittelua, kun taas kuukausiraportointi tarjoaa tärkeät luvut helposti ymmärrettävässä muodossa.  

 

Basic-paketin hyödyt  

  • Edullinen tapa saada tukea taloudenhallintaan  
  • Parantaa kassavirran hallintaa ja ehkäisee maksuvalmiushaasteita  
  • Selkeä kuukausiraportointi, joka helpottaa päätöksentekoa  
  • Kevyt ja nopea ottaa käyttöön – sopii erityisesti pienille yrityksille