Services

Systems

Automated financial management saves time and money

_2038632
At Actire, we understand the high demands placed on today’s financial software—data security, ease of use, and efficiency are essential.

That’s why we’ve chosen Netvisor, one of the leading financial management systems on the market, as our core partner—alongside other complementary tools that seamlessly integrate with Netvisor. You can read more about these solutions below. 

We have extensive experience in selecting, implementing, and working with financial systems—and we know how to transfer data between Netvisor and other systems effectively. Having participated in numerous implementation projects, we know how to unlock the full potential of these tools. 

We offer personalized support and training to ensure our clients get the most out of their systems in their daily operations. With Actire and our software partners, financial management becomes smoother, smarter, and more efficient. 

Financial management systems

Actire is a certified Netvisor Premium Partner accounting firm and has been using Netvisor since 2008. We support businesses in acquiring, implementing, and maintaining the system, provide staff training, and ensure that Netvisor supports your operations effectively. Netvisor’s Marketplace offers over 200 ready-made integrations that enable seamless data exchange. With these integrations, you can track project progress, link time tracking with invoicing, and more. As your business grows, you need tools that simplify your work, boost efficiency, and provide real-time data across your organization.

Receipt management software

Bezala and Zevoy simplify the handling of receipts and travel expenses. Bezala automates accounting, payments, and reporting to the Incomes Register, while Zevoy enhances cost control and reduces manual work. Both solutions send data directly to Netvisor, keeping your bookkeeping up to date effortlessly.

E-commerce platform

Shopify is a global e-commerce platform that supports your business and scales as you grow. It is easy to use and integrates seamlessly with Netvisor. Financial data from your online store is transferred to your financial system without unnecessary manual work.

Reporting & business intelligence

4straction offers ready-made tools for business management tailored to small and medium-sized companies, while Bibook brings business insights to life through Power BI dashboards. Both solutions automate reporting and connect Netvisor data directly to visual dashboards—making reporting faster and more accessible.

ERP software

Severa is an ERP system designed specifically for expert-driven businesses, supporting daily operations and project management. ValueFrame is built for more advanced needs, offering customized solutions for larger companies with more complex business processes requiring detailed control.

Employee benefits

Epassi is a digital platform that enables flexible and user-friendly employee benefits—all in one place. Employers can easily manage benefits, and employees can access them conveniently via the mobile app.

Smooth transition to digital financial management

The transition to digital financial management is seamlessregardless of whether your fiscal year is in progress or not. 
We handle the migration and ensure that all processes run smoothly. Digital financial management saves time, reduces errors, and streamlines financial workflows. Processes are restructured, and routine tasks are partially automated. 

Actire and digital financial management

Actire supports businesses in a smooth transition to digital financial management. We assist with software implementation, ongoing maintenance, and staff training. 
We manage system administration and user access so that your financial management is as effortless as possible. 

Benefits of digital financial management

  • Better financial control: Real-time data and accurate reports help forecast cash flow and improve profitability.  
  • Efficiency and time savings: Less manual work and faster decision-making with up-to-date information. 
  • Cost savings: Reduced paperwork and lower administrative costs. 
  • Ease of use: Access your system anytime, anywhereeven via mobile. 
  • Regulatory compliance: Systems stay current with legal requirements, such as VAT and Incomes Register updates. 

Digital financial management is a modern, cost-effective, and flexible solution for managing your business finances. Actire ensures a smooth transition and reliable ongoing supportso everything works without a hitch. 

_2038542
Contact us

Need help with software and systems

Scroll to Top

The Basic package is designed for small businesses that need light but effective support for financial management. The service provides you with clear monthly reports on your company’s financial situation, along with cash flow forecasts. This keeps you informed about your company’s finances and helps you make better decisions to support its development.  

Cash flow forecasting helps you prepare for upcoming expenses and improves financial planning, while monthly reporting provides key figures in an easy-to-understand format. 

 

Benefits of the Basic package    

  • An affordable way to get financial management support 
  • Improves cash flow management and prevents liquidity challenges 
  • Clear monthly reporting to facilitate decision-making 
  • Easy and quick to set up – especially suitable for small businesses 

PRO Package – Growth and certainty in financial decisions

Our PRO package is designed to help businesses in all areas of financial management. Whatever the size or sector of your business, we help our clients make better financial decisions, reduce risk and ensure that their finances remain sustainable.  

 

Our services cover areas such as:  

  • Cash flow management and forecasting  
    We help your business to anticipate future cash flows, identify cash flow bottlenecks and ensure that your business remains solvent. This will help you avoid surprises and improve your ability to react quickly to changes.   
  • Profitability analysis and costing

    We identify which areas of your business are profitable and where improvements can be made. This can help your business focus on the most profitable parts of the business and make informed investment decisions.  

  • Risk management and financial planning 

    We help identify financial risks such as price volatility, customer risks and risks related to access to finance. We work with your business to develop financial scenarios and contingency plans so that your business is better prepared to face uncertainties. 

  • Access to finance and investment planning 

    We offer support in arranging finance, whether it’s a bank loan or other forms of funding. We also develop clear investment plans to ensure that your company’s funds are used efficiently and productively.   

 

The benefits of the PRO package:  

  • Improved cash flow and solvency   
  • Reduced financial risks   
  • Increased profitability and more efficient use of resources   
  • Improved access to finance 
  • More reliable financial forecasting and planning 

CFO package – Professional support without a full-time CFO   

CFO services are particularly suitable for companies that need the help of an experienced financial expert but do not want to hire their own CFO. We offer flexible and scalable support according to your business needs – you can use our expertise for projects, ongoing financial management or for ad hoc needs such as acquisitions or business transitions.  

Our services include: 

  • Temporary or outsourced CFO service   
    We will act as your company’s CFO on a part-time or full-time basis, depending on your needs. We take care of financial monitoring, reporting, strategic planning and financial support for the board and owners. 
  • Budgeting and financial monitoring   
    We will develop realistic and workable budgets for your business and monitor their implementation. This allows your business to react in time to deviations and take the necessary measures to achieve your goals. 
  • Financial reporting and ratio analysis 
    We develop clear financial reports for your company, helping you to understand its financial situation and key performance indicators. This supports decision-making and increases transparency in your company’s finances.
  • Strategic financial planning     
    We help you create long-term financial strategies that support your company’s growth and profitability. This may include developing a business model, planning a financial strategy or financial planning for the internationalisation of your business. 
  • Due Diligence – Mergers and acquisitions and restructuring situations
    We support you in various types of corporate restructuring, such as acquisitions, mergers or generational changes. In these situations, it is important that the financial aspects are carefully assessed so that decisions are based on sound information.  

Benefits of CFO services: 

  • A flexible and cost-effective way to access the expertise of a CFO  
  • Improved financial management and clearer reporting practices  
  • Clearer and more transparent financial reporting 
  • Clearer financial planning and clearer financial reporting  
  • Professional support in critical business transitions

Talousjohdon palvelut CFO – Ammattitaitoista tukea ilman täysipäiväistä talousjohtajaa  

Talousjohdon palvelut CFO sopivat erityisesti yrityksille, jotka tarvitsevat kokeneen talousasiantuntijan apua, mutta eivät halua palkata omaa talousjohtajaa (CFO). Tarjoamme joustavaa ja skaalautuvaa tukea yrityksesi tarpeiden mukaan – voit hyödyntää osaamistamme projekteissa, jatkuvassa talousjohdossa tai tilapäisissä tarpeissa, kuten yrityskaupoissa tai muutostilanteissa.  

Palvelumme sisältävät muun muassa:  

  • Väliaikainen tai ulkoistettu CFO-palvelu  
    Toimimme yrityksesi talousjohtajana osa- tai kokoaikaisesti tarpeidesi mukaan. Huolehdimme talouden seurannasta, raportoinnista, strategisesta suunnittelusta sekä hallituksen ja omistajien tukemisesta talousasioissa.  
  • Budjetointi ja talouden seuranta  
    Laadimme yrityksellesi realistiset ja toimivat budjetit sekä seuraamme niiden toteutumista. Näin yrityksesi voi reagoida ajoissa poikkeamiin ja tehdä tarvittavat toimenpiteet, jotta tavoitteet saavutetaan.  
  • Talousraportointi ja tunnuslukuanalyysit  
    Kehitämme yrityksellesi selkeät talousraportit, jotka auttavat ymmärtämään yrityksen taloudellisen tilanteen ja tärkeimmät tunnusluvut. Tämä tukee päätöksentekoa ja lisää läpinäkyvyyttä yrityksesi talousasioissa.  
  • Talouden strateginen suunnittelu  
    Autamme luomaan pitkän aikavälin talousstrategioita, jotka tukevat yrityksen kasvua ja kannattavuutta. Tämä voi sisältää esimerkiksi liiketoimintamallin kehittämistä, rahoitusstrategian suunnittelua tai yrityksen kansainvälistymiseen liittyvää taloussuunnittelua.  
  • Due Diligence – Yritysjärjestelyt ja muutostilanteet  
    Olemme tukenasi erilaisissa yritysjärjestelyissä, kuten yritysostoissa, fuusioissa tai sukupolvenvaihdoksissa. Näissä tilanteissa on tärkeää, että taloudelliset näkökohdat arvioidaan tarkasti, jotta päätökset perustuvat luotettavaan tietoon.  

CFO- palvelujen hyödyt:  

  • Joustava ja kustannustehokas tapa saada talousjohtajan osaamista  
  • Parempi taloudenhallinta ja selkeämmät raportointikäytännöt  
  • Pitkän aikavälin talousstrategian selkeyttäminen  
  • Taloudellisen tilanteen ja riskien ymmärtäminen päätöksenteon tukena  
  • Ammattilaisen tuki kriittisissä muutostilanteissa

Talousneuvontapalvelut PRO – Kasvua ja varmuutta talouspäätöksiin  

Talousneuvontapalvelumme PRO on suunniteltu auttamaan yrityksiä taloudenhallinnan kaikilla osa-alueilla. Yrityksen koosta tai toimialasta riippumatta autamme asiakkaitamme tekemään parempia talouspäätöksiä, vähentämään riskejä ja varmistamaan, että yrityksen talous pysyy kestävällä pohjalla.  

 

Palvelumme kattavat esimerkiksi:  

  • Kassavirran hallinta ja ennustaminen 
    Autamme yritystäsi hahmottamaan tulevia kassavirtoja, tunnistamaan kassavirran pullonkaulat ja varmistamaan, että yrityksesi maksukyky säilyy. Tämä auttaa välttämään yllätyksiä ja parantaa kykyä reagoida nopeasti muutoksiin.  
  • Kannattavuusanalyysit ja kustannuslaskenta 

     

    Selvitämme, mitkä liiketoiminnan osa-alueet ovat tuottavia ja missä voidaan tehdä parannuksia. Tämä voi auttaa yritystäsi keskittymään kannattavimpiin liiketoiminnan osa-alueisiin ja tekemään tietoon perustuvia investointipäätöksiä.  
  • Riskienhallinta ja taloudellinen suunnittelu

     

    Autamme tunnistamaan taloudelliset riskit, kuten hintavaihtelut, asiakasriskit ja rahoituksen saatavuuteen liittyvät riskit. Laadimme yhdessä yrityksesi kanssa taloudellisia skenaarioita ja varasuunnitelmia, jotta liiketoimintasi on valmiimpi kohtaamaan epävarmuudet.  
  • Rahoituksen hakeminen ja investointisuunnittelu

     

    Tarjoamme tukea rahoituksen järjestämisessä, olipa kyse pankkilainasta tai muista rahoitusmuodoista. Laadimme myös selkeät investointisuunnitelmat, jotta varmistat, että yrityksesi varat käytetään tehokkaasti ja tuottavasti.  

 

PRO-paketin hyödyt:  

  • Kassavirran parantuminen ja parempi maksukyky  
  • Taloudellisten riskien pienentyminen  
  • Kannattavuuden kasvattaminen ja resurssien tehokkaampi käyttö  
  • Paremmat edellytykset rahoituksen saamiseen  
  • Luotettavampi talouden ennustaminen ja suunnittelu 

Basic-paketti on suunniteltu pienemmille yrityksille, jotka tarvitsevat kevyttä mutta tehokasta tukea taloudenhallintaan. Palvelun avulla saat kuukausittain selkeät raportit yrityksesi taloudellisesta tilanteesta sekä ennusteet kassavirran kehittymisestä. Näin pysyt ajan tasalla rahavirroista ja voit tehdä parempia päätöksiä yrityksesi talouden kehittämiseksi.  

Kassavirtaennustaminen auttaa sinua varautumaan tuleviin menoihin ja parantaa talouden suunnittelua, kun taas kuukausiraportointi tarjoaa tärkeät luvut helposti ymmärrettävässä muodossa.  

 

Basic-paketin hyödyt  

  • Edullinen tapa saada tukea taloudenhallintaan  
  • Parantaa kassavirran hallintaa ja ehkäisee maksuvalmiushaasteita  
  • Selkeä kuukausiraportointi, joka helpottaa päätöksentekoa  
  • Kevyt ja nopea ottaa käyttöön – sopii erityisesti pienille yrityksille